企業使用IRSFORMW-9，請求納稅人識別號碼和認證，獲取他們僱用的供應商作為獨立承包商（也稱為自由職業者）的信息.1當企業在納稅年期間支付合約600美元或以上時，它有要將這些付款報告給內部收入服務（IRS），請使用稱為表格1099-MISC.2業務的信息返回使用姓名，地址和社會安全號碼或稅務識別號碼承包商，以便為W-9提供信息返回。發件人和收件人都不應該向IRS發送副本

聘用獨立承包商的企業不會為其獨立承包商扣留所得稅或支付醫療保險或社會保障稅，因為他們為員工做了。相反，承包商負責這些義務。但是，美國國稅局仍然想知道這些承包商收到的人，以確保他們支付他們欠款的稅款，它使用形式1099-isc收集此信息.2企業不會向IRS發送W-9表格。

形式W-9

所需的信息

表格W-9要求獨立承包商的姓名，商業名稱（如果不同），商業實體（唯一的所有權，合作夥伴關係，CCorporation，S公司，信託/遺產，有限責任公司或“其他”）和商業稅識別號碼（或社會安全號碼，用於不使用單獨稅號的獨資人員）.3

FORMW-9還詢問將該人填寫，以證明它們不受備份扣繳。大多數納稅人都沒有，但如果他們是，僱用獨立承包商的公司將需要扣繳該承包商的支付所需稅，以24％的平衡稅額（2018-2025稅收）並將其發送給IRS.4

作為W-9表格要求填寫稅號或社會安全號碼，填寫的人員和收到填妥的表格的公司必須在傳輸期間和收到後仔細保護它以防止身份盜竊.5

當您不填寫W-9

時

在填寫之前，收到意外W-9的獨立承包商應該猶豫，並在研究請求者是否有合法要求詢問此表格。金融機構有時使用表格W-9，以便在客戶報告股息或興趣時從客戶申請信息3.3在這裡要小心：金融機構應該從您打開帳戶時從稅號中獲取您的稅號。

在填寫F形式之前，您應該猶豫的另一個情況是如果公司要求您這樣做是您的EPPLO呃，你應該被歸類為員工，而不是一個獨立的承包商。差異很大。

員工或獨立承包商？

如果您是員工，您的雇主將扣留所得稅，扣留和支付社會保障和醫療保險稅，並為您的工資支付失業率。如果你是一個獨立的承包商，那就不會。這意味著您將負責雇主的社會保障和醫療保險稅，如果您撤銷，您將不得有資格獲得失業賠償

一個不擇手段或經濟鬥爭的雇主可能會試圖將僱員分類為獨立承包商來省錢。如果您被歸類為獨立承包商，您的雇主的稅收“儲蓄”將作為自營職業稅來從您的口袋中出現。您還將負責計算和向估計的稅收進行每年進行四次，並在提交年度納稅申報表時填寫日程表C.6

它並不總是清楚工人是否是員工或獨立承包商，而是一般而言，業務對工人的控制越多，以及他們如何做到，它們就是他們是員工的可能性。如果您的蜘蛛覺從聘請僱用您是一個獨立承包商的人時，那是一個很好的跡象，你應該進一步調查這種情況。首先審查IRS討論兩者之間的差異。如果您是員工，您應該填寫W-4的表格，而不是W-9.7

以下是雇主可以合法地將您的身份從員工與獨立承包商改變您的狀態。您是計算機程序員，您需要在周一至週五上午9點到下午6點到下午6點。該公司提供您的桌面和您的電腦。

從下個月開始，您將需要提供您的計算機。您將能夠在家里或任何您想要的遠程位置工作，只要您的任務按計劃完成，您就可以在任何時間內完成工作，並且您按時回復與工作相關的電話和電子郵件。

w-9常見問題解答

如何知道我是否被備份扣繳？

美國國稅局是否向您發送了一封信告訴您您受強製備份扣繳的信？如果您沒有在以前的納稅申報表上報告所有興趣和股息，則可能發生這種情況。如果您還沒有收到這封信，如果您向表格W-9的請求者提供稅號，則不會備份扣繳。如果您在提交IT之前備份扣繳扣繳，請在表格W-9中的兩個部分中交叉第2部分.3

提交W-9最安全的方式是什麼？

如果您可以親自交出文件，那是理想的。否則，一個選項是使用免費的在線服務來加密您已完成的表單W-9並安全地將其發送到請求者。您還可以使用加密的文件共享服務。

另一種選擇是通過聯邦快遞，UPS或郵政服務等服務發送，儘管沒有保證您的表格不會丟失，被盜或篡改在運輸途中。

也無法保證收件人將安全地存儲表單即使您安全地發送，所以您可能希望提前詢問。

我的企業是豁免實體嗎？

如果你是一個唯一的所有者，它可能不是。如果它是一項公司，那可能是，如果它有資格獲得IRS稅收豁免地位.8

我擁有雇主識別號碼（EIN）和社會安全號碼。我應該在表格上輸入哪個數字？

如果您是獨家所有者，您可以輸入任何一個。如果您的業務是歸類為公司或合作夥伴關係的LLC，請使用實體的EIN。如果您的業務是一個單一的LLC，這是一個被忽視的實體，請輸入您的SSN或EIN（不是實體的EIN）.9

我可以拒絕填寫W-9表格嗎？

當然。如果您拒絕回複合法要求，您的客戶將以24％的稅率從您的薪水中扣留稅款.10會計部門可能會發現您的痛苦並告訴您的聯繫，拒絕與您進行進一步的事務。企業從美國國稅局有重大義務，以便從中的任何人獲取完整的W-9，他們支付600美元以上的任何人。未能遵守可能會導致罰款。

如果您認為要求表格的人沒有業務要求，請拒絕可能是一個好主意。如果您擔心，請詢問您應該做的稅務專業人士。

除了客戶之外，誰可能會要求我填寫W-9表格？

一種銀行，一家經紀公司，一家已取消欠債的貸款機構，或者您贏得的獎品的發行人可能會問.3如果您是在她的“贈品12天”期間的“Ellen”的客人促銷和談話表演製片人要求您在離開之前填寫W-9，假設請求是合法的安全性是安全的。如果您收到一封電子郵件，請您贏得了一個比賽獎品，您不會記得您不會再回憶起，您可能不想給那個人一個W-9。

謹防W-9網絡釣魚詐騙。如果您收到FORMW-9的電子郵件請求，並且您不確定它是合法的，請通過電話聯繫假定的發件人（並且不使用可疑電子郵件中的任何電話號碼）詢問請求是否有效。攻擊者是複雜的，可以讓消息看起來像它來自你的銀行甚至是你的客戶。如果您從IRS獲取電子郵件，那絕對是一個網絡釣魚嘗試，並且您應該將電子郵件轉發給網絡釣魚至[email protected]。美國國稅局不會通過電子郵件啟動與納稅人的聯繫

底線

W-9表格適用於獨立承包商，也稱為自由職業者。正確填寫表格非常重要-但只有您確定它是提交的正確表格，請求是合法的。